Acest articol a stat în “drafts” aproape un an. Făceam curăţenie, am dat de el şi am decis să-l public.
Am avut la birou un laptop stricat. Înainte de a-l duce la reparaţie am rugat un coleg să găsească un service autorizat, cît timp va dura reparaţia şi cît va costa. Am primit că X este unicul care repară aşa laptop-uri, costă n lei şi durează aproximativ 2 săptămîni. Se începe povestea:
1. La 14 februarie, duc laptop-ul. Mi se spune că în cîteva zile mă vor contacta să ne trimită o notă spre plată.
2. La sfîrşitului lui februarie, eu sun şi întreb care este situaţia cu laptop-ul. Persoana cu care discut mă întreabă dacă am primit nota de plată şi dacă am achitat-o. Îi spun că nu am primit nota. O aştept în continuare şi că am nevoie de laptop reparat.
3. Peste o săptămână, primesc totuşi nota de plată. Mi se spune că vor începe reparaţiile doar abia după ce vor primi banii în cont. Nota de plată era eliberată pentru o sumă de 2 ori mai mare, decît i s-a spus iniţial colegului meu.
Mi s-a explicat că era vorba de un component mai bun decît primul şi că preţul lui este mai mare. Ok.
Ni se spune că laptop-ul va fi gata la sfîrşitul lunii martie.
4. La începutul lunii aprilie, eu iar sun. Băiatul care răspunde la telefon mă întreabă dacă am primit nota de plată şi dacă am achitat-o. I-am zis DA. Îmi zice că va reveni un coleg. A revenit. Îmi spune că este o problema cu poşta care întîrzie să livreze piesa comandată şi că laptop-ul va fi gata la mijlocul lui aprilie.
5. La mijlocul lui aprilie, mă sună o domnişoară să-mi spună că laptop-ul este gata. Pot să mă duc să-l ridic şi să am ştampila la mine, căci va trebui să iau şi factura fiscală. Am zis ok.
6. Pe 19 aprilie eu m-am dus să iau laptop-ul. Băiatul de acolo mă întreabă dacă am primit nota de plată şi dacă am achitat-o. Am zis DA. Mi-a dat laptop-ul. Factura nu au eliberat – nu era persoana responsabilă sau nu am mai înţeles din ce cauză. Mi-au spus că ei mă vor contacta şi vor aduce factura.
7. Factura am primit-o peste încă o săptămână.
Folosiţi oameni bun un program simplu de CRM, sau chiar 1C şi verificaţi în baza de date dacă a fost sau nu eliberată notă de plată şi soldul achitărilor.
Aceasta nu este nici pe departe cel mai nefericit caz de client service din Moldova. S-a întîmplat să nu putem folosi un laptop un an întreg. A stat doar în reparaţii pe garanţie. Un monitor tot pe garanţie – mai mult de jumătate de an a stat la reparaţii. Dacă mă gîndesc că tehnica care o avem în birou o folosim 3-4 ani. Iar dacă aceasta nu poate fi folosită pe parcursul la 1 an, înseamnă că au redus productivitatea cu 1/3 de la acea unitate.
Un prieten îmi povestea următoarea istorie cu privire la serviciile unei companii. Nu ştiu dacă e adevărat, dar sper să fie aşa:
CATERPILLAR este un producător de maşinării pentru construcţie (excavatoare, tractoare, macarale…). Ei ştiu că vînd nu doar tehnică care se foloseşte la construcţie, dar ei oferă şi servicii de construcţie. Ei au înţeles clar necesităţi clienţilor. Dacă se defectează una dintre macaralele principale, constructorii sunt nevoiţi să oprească tot proiectul. Orice zi/oră nelucrată reprezintă pierderi foarte mari pentru constructori. Poate macaraua întreagă nu costă pierderea care o provoacă. Şi apoi, unde ai putea găsi rapid una la schimb, să fie potrivită, uşor de înlocuit, instalat?! Din acest motiv, CAT oferă în primul rînd servicii pentru constructori şi apoi tehnică. Au creat un model, astfel încît orice piesă poate fi adusă şi înlocuită în termen de 24 ore de cînd a apărut problema. Tehnica lor este cea mai scumpă
dar şi lider de vînzări pe nişa lor
.